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科室介绍

科研部工作职责和岗位分工
一、管理职能类(院级层面)
  1、围绕中心中长期发展目标和规划,负责协助分管领导定期制定中心科研发展阶段工作目标、重点内容和关键任务。
  2、围绕国家、上海市级等各级政府部门对科技项目管理过程中制定的各项政策、指南、方针制定符合中心发展特色的中心内部科技管理制度及规范,并定期更新。包括各级各类科研项目的申报指南、经费管理、项目过程管理、人员绩效管理、验收管理、成果管理等具体中心管理规范及制度。
  3、围绕中心学科建设的中长期目标和规划,协助分管领导做好学科建设工作的整体策划和布局。
  4、围绕中心基地建设的中长期目标和规划,协助分管领导做好基地建设工作。
  5、根据中心科技人才引进的计划,协助分管领导开展科技人才引进工作。包括人才引进决策参与、标准制定、启动经费发放管理、年度科技指标考核等
  6、围绕国际、上海市级等各级政府部门对科研共享平台、对外技术服务的管理政策、指南和方针,制定符合中心发展目标的中心内部管理制定和流程规范,并定期更新。
  7、负责完成院部其他各项重点工作的计划、组织、落实等任务的支撑保障工作。
二、管理职能类(科研条线层面)
  1、负责科研条线需提交院部审议的科技事务与科技决策,包括“三重一大”等重要议题的收集、汇总、整理、上报、决策下达以及有关沟通协调工作。
  2、负责科研条线与相关职能科室间的沟通、联络、协调工作。
  3、负责科研部(含编辑部、图书馆、伦理办、捐赠办)和挂靠部门(新发与再现传染病研究所办公室)的日常工作的督导、院部重要工作传达以及科研部(含编辑部、图书馆、伦理办、捐赠办)工作人员考勤管理、奖金分配等事宜。
  4、在突发公共卫生应急事件时,有效组织协调科研条线内部各部门,及科研条线与中心其他条线各部门的相互配合工作,组织沟通和应急事宜协调处理,做好应急保障工作。
  5、负责科研条线院部重点工作的落实、保障工作,包括精神文明、平安永利总站62111等常规工作及各类专项工作。
三、日常实务类(窗口服务)
  1、负责国家级重大、重点科研项目的组织申报、过程管理、组织验收工作;为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。
  2、负责国家自然科学基金委各类科研项目的组织申报、过程管理、组织验收工作;为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。
  3、负责上海市科委各类科研项目、科技人才培养计划、基地建设等项目的组织申报、过程管理、组织验收工作;为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。
  4、负责上海市卫生和计划生育委员会各类科研项目、学科建设专项、科技人才培养计划等项目的组织申报、过程管理、组织验收工作;为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。
  5、负责上海市申康永利总站62111发展中心各类科研项目、学科建设专项、临床管理项目、适宜技术推广等项目的组织申报、过程管理、验收工作;为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。
  6、负责复旦大学下达的各科科研项目、学科人才培养计划等项目的组织申报、过程管理、组织验收工作;为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。
  7、负责金山区有关科研项目、学科人才培养计划等项目的组织申报、过程管理、组织验收工作;为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。
  7、负责各类社会基金会和横向科研课题和项目的组织申报、过程管理、组织验收工作;为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。
  8、负责协助平台对外宣传介绍推广和与平台开放相关的对外联络和宣传
  9、定期完成上级主管部门下达的各级各类科技统计、科技资源调研和科技统查工作。
  10、负责组织中心专利申请、保护和转化工作,强化科研管理知识产权保护意识。
  11、负责组织中心各类科技成果报奖、国际组织及政府类科技奖报奖事宜。
  12、作为中心对外科技宣传的窗口,组织包括中心网站、专业杂志、科技期刊报纸能媒体平台在内的中心各类科技信息宣传和推广工作。
  13、维护中心与各级科技对口主管部门的公共关系。
  14、维护各级各类科技项目申报信息系统的单位管理员账户的开通、定期维护、更新、参加上级各类系统使用培训。
  15、建立并维护中心科技事务专家咨询库、保持定期联络和事务咨询工作。
四、日常实务类(内部管理)
  1、负责各科室、各部门科研秘书的管理、联络工作
  2、负责各级各类科技项目的经费到位查询、入账和开立科研经费本事宜。
  3、负责中心各级各类科技项目的中心配套经费的行政管理、申请审核及配套经费入账手续办理。
  4、负责中心所有科技经费支出的日常行政审核,包括学术会议参会申请、国内培训申报、危险品申购、低值易耗品申购等。
  5、负责中心所有科技活动盖印流程的审核、批准工作,包括永利总站62111内部公章、法人章的申请,及复旦大学学科办对口的各级各类盖印的申请。
  6、负责中心所有科技合同、协议及科技活动相关其它申请材料的日常行政审核。
  7、负责中心年度科技奖励的基础数据统计、分类计算、核查;以及具体到人员的科技奖励经费分配核查统计及上报、发放工作。
  8、负责中心对外技术服务的行政事务办理工作,包括项目申请审批、项目经费入账、各类科目核算审核等。
  9、制定中心科技归口的行政预算的年度计划,进度监督执行,协调统筹和日常审批工作。
  10、负责中心论文管理工作,包括论文送审(协助发表者选择期刊,期刊级别的界定、单位署名的规范等)、论文登记归档、数据统计和奖励等工作,负责论文版面费报销的审核。
  11、科研部内部日常工作的安排布置、进度监督、绩效考核、奖金分配、考勤,召开科内定期会议,撰写会议纪要,组织工作总结和汇报等。
  12、负责中心科技公务机票的管理,包括机票订购处理、协调、借款办理、报销事务处理、对账统计等)。
  13、负责内部科研管理服务对象的信息维护工作
  14、负责中心院级学科建设工作的组织、协调和日常管理,组织论证和定期考核。
  15、组织科研管理的信息化建设工作。包括需求调研、各部门协调、市场开发调研和具体实施的沟通反馈。
  16、协助处理中心各类科技经费的审计工作、沟通协调和定期相关事务整改处理和上传下达。
  17、负责收集整理上交分管领导审批的各类申请、合同协议和发票等,及时处理审批后的文件、票据。
  18、负责科研科年鉴材料的收集和编撰工作,负责科研科档案管理和归档工作。
  19、中心科技档案管理、定期归档工作。
  20、中心科技年鉴材料整理、撰写工作。
  21、科研部日常办公物品领用、科室文化建设工作。
  22、撰写相关科技新闻稿。
  23、负责各类人员对中心科技制度、工作流程、指南及科技其它相关事务的日常咨询答疑事务,协助其顺利开展科技相关工作。
  24、协助组织中心各类科技学术交流的会务工作。
  25、为中心其它各部门提供各类评级、考核等涉及的科技资料和审核工作。
  26、定期参加早交班、干部会、工作例会、培训会等各类别工作会议。
四:包含及挂靠部门工作职责
  包括图书馆、伦理办公室、捐赠办、研究所办公室等科室,具体工作职责另行单独提供。
 

科研科岗位职责和分工(2019版)

 

科研部机构组成及联系方式一览表

部门分工

姓名

职务

电话

办公地点

科研部整体管理及规划

沈佳胤

副主任(负责人)

8331

行政楼318室

学科平台和人才队伍建设

应急防控;经济资产预算管理;科研经费配套;

马  芳

主任助理

8330

科研项目管理

国家科技重大专项、国家重点研发计划重点专项

沈佳胤

 

8331

行政楼318室

国家自然科学基金、其他国家级、协会(含地方)、基金会(含地方)项目

马  芳

 

8330

  市科委、卫健委、申康课题;市区科技人才计划申报

何  静

科员

8330

  科研部科研财务助理

张丽君

科员

8330

成果管理和成果转化

  科技成果转化(包括专利申请管理)

杨清清

 

科员

8330

行政楼318室

 科研数据统计、档案管理、年鉴编撰

  科研奖励统计审核

  学术论文发表审核

信息化、后勤保障

 科研相关公务机票事宜;辅助科室信息化建设

吴  青

科员

8330

行政楼318室

包含及挂靠部门

 伦理办公室、捐赠办公室

刘晓茜

主任

8349

防控楼313室

 研究所办公室(挂靠)

--院内课题申报及管理

刘晓茜、朱慧

 

5275

科研楼108室

 图书馆

方芳

副主任

7302

防控楼1楼

 《公共卫生信息》编辑部

徐伟民

主任医师

6111

虹口院区10号楼

 

科研部岗位分工

 

岗位一:副主任(负责人)- 沈佳胤 (8331)

一、学科建设(B角:马芳)

1、围绕中心中长期发展目标和规划,负责协助分管领导策划科研部年度、阶段工作目标和重点工作。

2、协助分管领导进行中心学科建设工作的整体策划和布局,协助重点学科和重点专科的申报和建设;协助分管院长,做好平台建设和人才引进等工作。

3、根据上级主管单位和中心制度法规、文件和政策要求,组织制定科研相关规章制度和工作流程,并根据实施情况对制度和流程进行不断改进。

4、负责科研部年度工作计划的制定和总结工作,定期向分管领导汇报。

二、重大科研项目管理(B角:马芳)

负责国家科技重大专项、国家重点研发计划重点专项的申报组织、过程管理、结题验收等工作。

三、科研工作相关审核、审批(B角:马芳)

1、负责科研条线需提交院部审议的科技事务与科技决策,包括“三重一大”等议题的收集、汇总、整理、上报、决策下达以及有关沟通协调工作。

2、负责中心科研经费支出的日常行政审核,包括学术会议参会申请、国内培训申报、危险品申购、低值设备申购等。

3、负责各科室、各部门与科研工作相关用印申请的审核、审批,包括各类科研协议、合同、申请书、任务书、进展报告、总结报告、证明、承诺书等。

4、负责制科研部归口预算行政管理工作,并进行科研经费、学科建设经费、对内对外技术服务经费审批。

四、部门日常管理(B角:马芳)

1、负责科研部工作人员的岗位设置和职责分工,并根据情况进行人员分工的调整。

2、负责科研部日常工作的安排布置、进度监督、绩效考核、奖金分配、考勤,召集定期会议。

3、负责代表科研部参加其他职能部门组织召开的各项工作例会等专项工作的沟通协调会。

4、负责组织完成永利总站62111其他重点工作的支撑保障、包括党的建设、精神文明建设、平安永利总站62111建设、突发公共卫生应急保障(马芳重点协助)等专项及突发工作。

5、负责科研部下属图书馆和编辑部工作的监督考核和协调工作。

6、担任科研部JCI联络员,负责协调组织JCI要求相关的科研和伦理工作。

7、负责科研部本身学科建设、人才培养和人才梯队构建。

8、负责汇总撰写科研部季度工作总结及计划。

9、完成上级领导交办的其他任务。

 

岗位二:主任助理 - 马芳(8330)(B角:沈佳胤)

1、负责国家自然科学基金(B角:项目经理人)、其他国家级项目、协会(含地方)、基金会(含地方)、复旦大学对口科研项目的申报组织、过程管理、验收、鉴定工作。

2、负责部门内部党的建设、精神文明和廉政建设(B角:吴青)、突发公共卫生应急保障工作。

3、担任部门经济管理员、资产管理员;编制部门年度预算、决算,并负责督导年度预算的执行,做好科研行政支出日常审批工作,并定期向分管院领导和部门主任汇报。

4、负责年度科研经费配套事宜,包括纵向科研项目经费配套、学科建设项目和科技人才培养计划的经费配套核定、加帐及执行情况定期监督检查等。

5、负责分管科研项目的经费到账查询、加帐管理、监督检查。(B角:张丽君)

6、协助部门主任制定科研相关规章制度和工作流程;负责信息化工作,包括部门网站、科研管理系统的优化。(B角:杨清清)

7、负责中心各部门科研秘书的管理、组织、联络工作,定期开展科研秘书培训。

8、担任科室舆情管理员,维护科研部与上级主管部门公共关系;负责部门窗口服务风纪监督和窗口服务文化环境建设;协助部门负责人不定期组织座谈会、深入基层了解需求,及时改进部门服务质量。

9、担任科室ISO联络员,做好ISO年度内审和外审工作,撰写年度ISO管理评审小结。(B角:杨清清)

10、汇总撰写科务会纪要,协助科室负责人做好科室内部管理和对外交流工作。

11、负责收集整理上交分管领导审批的各类申请、合同协议等,及时处理审批后的文件。

12、完成部门负责人交办的其他任务。

 

岗位三:科员 - 何静(8330)(B角:马芳)

1、收集和把握上海市科委下达的科技项目和人才管理的政策、方针、导向。研究制定符合永利总站线路中长期发展规划的单位内部管理制度和方案。

2、收集和把握上海市卫生和计划生育委员会下达的各类科技项目、学科建设和科技人才项目指南、政策和制度。研究制定符合永利总站线路中长期发展规划的单位内部项目管理流程和细则。

3、负责上海市科委下达的各类科技项目和人才培养计划的组织申报、院内遴选、辅导提高、为申请人及其团队撰写标书提供支持;做好项目的过程管理、督促项目组按进度完成计划任务;协助上级主管部门做好课题的中期汇报、验收结题等事宜。

4、负责上海市卫计委下达的各类科技项目、学科建设和科技人才计划的组织申报、院内遴选、辅导提高、为申请人及其团队撰写标书和项目实施提供支持;做好项目的过程管理、督促项目组按进度完成计划任务;协助上级主管部门做好课题的中期汇报、验收结题等事宜。

5、负责上海申康发展中心下达的各类科技项目、学科建设和科技人才项目的申报和验收组织等工作;研究制定符合永利总站线路中长期发展规划的单位内部项目管理流程和细则;协助临床试验机构办公室做好过程管理。

6、负责分管科研课题到账查询、加帐管理、监督检查等工作。

7、担任部门外事联络员。

8、完成部门负责人交办的其它工作。

 

 岗位四:成果管理和转化专员 – 杨清清(8330)(B角:沈佳胤、马芳、何静)

1、负责专利登记(B角:马芳)及科技成果转化工作(B角:沈佳胤)。

2、负责组织开展科学技术奖项申报。(B角:沈佳胤)

3、做好上级下达的科技资源调研和科研竞争力(永利总站62111科技影响力和学术排名)调研工作。(B角:沈佳胤)

4、负责金山区科委下达的各类科技项目、学科建设和科技人才计划的申报组织、过程管理、监督检车和验收结题等事宜。(B角:何静)

5、负责分管成果转化和科研项目经费到账查询、加帐管理、监督检查等工作。(B角:张丽君)

6、负责中心论文管理工作,包括论文送审(协助发表者选择期刊,期刊级别的界定、单位署名的规范等)、论文登记归档、论文统计等工作。

7、负责每年度科技奖励工作,按期发布通知、汇总奖励申报明细、上报院部审批、奖励金额核算、人员分配明细汇总。

8、负责科研部相关的各类科研统计、数据汇总、绩效数据填写及材料提供。

9、担任科室宣传员,在相关学术杂志和宣传媒介上做好中心科研的对外宣传,负责中心科研杂志协办相关事宜。

10、协助主任助理做好科研部信息化建设。包括科研部科网页内容更新和网页维护; OA平台维护和更新,科研管理信息系统的需求测试,问题反馈。

11、担任科室年鉴管理员,负责科研部年鉴材料的收集、编撰工作;

12、担任科室档案管理员,负责科研部档案管理和归档工作。

13、完成部门负责人交办的其它工作。

 

岗位五:信息化和后勤保障专员 - 吴青(8330)(B角:马芳)

1、负责科研管理信息系统的维护和开发,主要与开发公司对接联络,保证信息系统的稳定性、高效性、便捷性。提高办公效率。

2、负责科研部办公自动化钉钉功能迁移升级。

3、负责与信息开发公司沟通科研管理信息系统二期开发的新功能。

4、负责科研经费列支公务机票的订购和全过程管理。包括咨询答疑、多方沟通、机票订购、单位借款、票据核对、乘机人还款督促等事宜。

5、外勤递交项目申报书、任务书、验收证书等纸质材料。

6、协助进行日常送审论文的登记。

7、担任科室物品管理员,及时申领补充文具、办公物品等

8、负责对接信息科、后勤保障部,进行学术会议场地的布置。

9、完成部门负责人交办的其它工作。

 

岗位六:科研部科研财务助理 张丽君(8330)

1、协助科研项目管理分管负责人,进行科研经费到账查询、加帐管理、监督检查等工作。

2、担任科研部、财务科、科研人员三者之间的沟通协调员,及时传达科研经费管理相关信息。

3、完成部门负责人交办的其它工作。

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